Via menu Onderhoud -->Eigen medewerkers verschijnt het medewerkers scherm.
De medewerkers in Office Manager zijn belangrijk om items te kunnen boeken op een medewerker (Module Activiteiten / agenda). Zo kan bij een bezoek van een klant een medewerker geselecteerd worden. Ook andere medewerkers kunnen hierbij betrokken worden en zo krijgen alle betrokkenen een item in hun persoonlijke agenda.
De medewerkers zijn tevens van belang bij het maken van standaard (mailing) brieven die kunnen worden afgesloten met de naam van de medewerker die in Office Manager is ingelogd.
De eigen medewerker heeft in WinTree Bedrijfsadministratie gelijk de functie van vertegenwoordiger.
 |
Let op: Het is belangrijk dat vier velden ingevoerd worden: 1. Korte naam: vaak de initialen, hiermee meldt de medewerker zich aan bij opstarten van Office Manager. |
Het tabblad "Opmerking" kan worden gebruikt om een los stukje tekst in te voeren.
Het derde tabblad "Rechten" wordt gebruikt om rechten in te stellen per gebruiker. Dit is een actie die alleen door beheerders kan worden uitgevoerd en is alleen mogelijk met de module "Autorisatie".
Op het tabblad "e-mail" kan per taal een disclaimer worden aangemaakt die vervolgens bij het versturen van een e-mail kan worden geselecteerd.
Als een medewerker is aangemeld in Office Manager dan ziet die gebruiker extra het tabblad "Wachtwoord". Hier kan de medewerker een wachtwoord aanmaken of wijzigen. Bovendien kunnen beheerders het wachtwoord resetten voor gebruikers voor het geval het wachtwoord vergeten is.
Autorisatie
Als de module Autorisatie actief is dient er minimaal één beheerder aangewezen te zijn (meerdere mag ook). De beheerder regelt de autorisatie van de overige medewerkers. De beheerder kan aangeven in welke programma onderdelen de verschillende medewerkers mogen werken. Als WinTree Office manager de eerste keer wordt opgestart dan krijgt de eerst gebruiker de beheerders status aangezien er nog geen beheerder bekend is. Er zijn nu twee extra tabbladen toegevoegd aan het medewerkers scherm.
Op het tabblad rechten kunnen de verschillende programma onderdelen die voor de geselecteerde medewerker van toepassing zijn worden aangevinkt. Door een vinkje te plaatsen bij Beheerder wordt de geselecteerde medewerker aangemerkt als beheerder en heeft dus alle rechten.
Met rechten gelijk aan kan voor medewerkers aangegeven worden dat ze gelijke rechten dienen te hebben als een al ingevoerde medewerker. Zo is het dus eenvoudig mogelijk om voor een bepaalde medewerker de rechten toe te kennen en daar vervolgens een hele groep medewerkers aan te koppelen. Als dan voor de medewerker waar aan gerefereerd wordt de rechten veranderen zullen op alle gekoppelde medewerkers automatisch ook die veranderingen van toepassing zijn.